इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर के 7 लाभ और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है

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सूची प्रबंधन

यदि आपके व्यवसाय को माल की एक सूची रखने की आवश्यकता है, तो संभव है कि आपने समय-समय पर इसके साथ चुनौतियों का सामना किया हो। जैसे-जैसे ऑर्डर की संख्या बढ़ती है, खरीदारी, वेयरहाउसिंग, इनवॉइसिंग, सप्लाई चेन और बहुत कुछ होता है जिसे प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। और इसलिए आपके व्यवसाय को इन्वेंट्री की आवश्यकता है प्रबंधन सॉफ्टवेयर।

जब आपका व्यवसाय नवजात अवस्था में होता है तो इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना संभव होता है – जब आप बढ़ना शुरू करते हैं तो यह लगभग असंभव होता है।

क्लाउड-आधारित सूची नियंत्रण प्रणाली ऐसे समय में फायदेमंद साबित होगा। इस लेख में, हम एक इन्वेंट्री समाधान की सात प्रमुख विशेषताओं, लाभों और कार्यों पर चर्चा करते हैं और आपके व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है।

आइए मूल बातें शुरू करें।

इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?

एक सूची प्रबंधन समाधान (जैसे. अर्का इन्वेंटरी) व्यवसायों को उनकी इन्वेंट्री पर रीयल-टाइम डेटा प्रदान करके बेहतर निर्णय लेने में मदद करेगा।

यह विवरण प्रदान करेगा कि उनके पास क्या है, क्या समाप्त हो गया है, स्टोर में कितना है बनाम कितना आवश्यक है, यह कहां स्थित है, और इसकी पहुंच किसके पास है। एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली उपयोगकर्ताओं को स्मार्ट व्यापार निर्णय लेने के लिए इन्वेंट्री स्तर, ऑर्डर, स्टॉक और ट्रैक शिपमेंट की निगरानी करने की अनुमति देगी।

अधिकांश इन्वेंट्री नियंत्रण उपकरण आज क्लाउड-आधारित हैं, जो इसे समय क्षेत्रों, उपकरणों और स्थानों पर सुलभ बनाते हैं। वे भी हैं क्लाउड-आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर ईकामर्स क्षेत्र (जैसे EasyEcom) की जरूरतों को पूरा करना। संक्षेप में, आपके व्यवसाय का आकार चाहे जो भी हो, यदि आप इन्वेंट्री को अनुकूलित करना चाहते हैं और व्यावसायिक प्रदर्शन में सुधार करना चाहते हैं, तो एक इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण होना आवश्यक है।

इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान: आपके व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

यदि आप इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से प्रबंधित कर रहे हैं, तो a . पर स्विच कर रहे हैं ऑनलाइन इन्वेंट्री सिस्टम पहली बार में जटिल लगेगा। इसके लिए आपको एक प्रासंगिक सॉफ़्टवेयर का चयन करना होगा, इसे मौजूदा टूल के साथ एकीकृत करना होगा, और यहां तक ​​कि कर्मचारियों को टूल का उपयोग करने और डेटा अपडेट करने के लिए प्रशिक्षित करना होगा। अच्छी खबर यह है कि अधिकांश सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता के अनुकूल, उपयोग में आसान है, और आमतौर पर विस्तृत उत्पाद डेमो और प्रशिक्षण और/या एक नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है।

उस नोट पर, आपके व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन टूल के कुछ प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं:

  1. इन्वेंट्री स्थिति में सटीकता और गहरी अंतर्दृष्टि

एक चाबी सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर का लाभ यह है कि यह इन्वेंट्री विवरण में सटीकता लाता है। कम मैनुअल त्रुटियां हैं (उदाहरण के लिए छूटे हुए डेटा, डुप्लिकेट प्रविष्टि आदि) और अभिलेखों में अधिक पारदर्शिता। यह इन्वेंट्री स्थिति पर रीयल-टाइम अपडेट भी प्रदान करता है – क्या तेजी से बिक रहा है, क्या धीमी बिक्री है, कौन से उत्पाद वापस किए जा रहे हैं, किन उत्पादों को फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है आदि। प्रक्रिया को सभी बिंदुओं पर सुव्यवस्थित और सटीक बनाते हैं।

अधिकांश टूल डेटा भी एकत्र करते हैं और अधिक जानकारी के लिए डैशबोर्ड और रिपोर्ट प्रदान करते हैं। ये डेटा-समर्थित अंतर्दृष्टि मूल्य निर्धारण, खरीद और स्टॉकिंग के संदर्भ में निर्णय लेने के लिए उपयोगी हैं।

  1. स्वचालन और बढ़ी हुई कार्यबल उत्पादकता

आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ, स्वचालन (अर्थात मैनुअल से डिजिटल प्रक्रियाओं की ओर बढ़ना) अनिवार्य है। एक इन्वेंट्री टूल आपके व्यवसाय में ऑटोमेशन चलाएगा।

सूची प्रक्रिया स्वचालन टूल के लिए इन्वेंट्री स्थिति को ट्रैक करना, प्रासंगिक अपडेट और रिमाइंडर भेजना और खरीद और खरीद प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव बनाता है। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर तेजी से बिकने वाली वस्तुओं की पहचान करने के लिए बिक्री रिकॉर्ड को ट्रैक कर सकता है और समय पर फिर से ऑर्डर करने के लिए टीमों को खरीदने के लिए सूचनाएं भेज सकता है। यह स्टॉक-आउट से बचने, वेयरहाउसिंग को अनुकूलित करने और यहां तक ​​कि ग्राहकों की संतुष्टि सुनिश्चित करने में मदद करता है।

कार्यबल उत्पादकता के लिए स्वचालन भी एक बड़ा वरदान है। बारकोड और/या क्यूआर कोड स्कैनिंग जैसी सुविधाओं के साथ, दोहराए जाने वाले कार्यों को करने का बोझ काफी कम हो जाता है, त्रुटियां न्यूनतम होती हैं, और समय और प्रयास की बचत होती है। इसके बजाय कर्मचारी अपने प्रयासों को रचनात्मक/रणनीतिक कार्यों की ओर मोड़ सकते हैं और अधिक उत्पादक बन सकते हैं।

  1. संगठन स्तर पर लागत-बचत

कब एक सूची प्रबंधन उपकरण खरीदनाआपके पहले विचार इसकी लागत के प्रति हो सकते हैं और यह एक व्यावहारिक निर्णय है या नहीं। इन्वेंट्री प्रक्रिया को अनुकूलित करके एक टूल आपके व्यवसाय और वित्त के लिए अच्छा करता है। उदाहरण के लिए:

  • यह पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है और ओवरस्टॉकिंग या स्टॉक-आउट और अपव्यय को रोकता है
  • यह आपको पूर्वानुमान लगाने, खरीदारी की योजना बनाने (उदाहरण के लिए त्योहारों के मौसम से पहले) और अधिक खर्च से बचने के लिए ऐतिहासिक डेटा-आधारित अंतर्दृष्टि प्रदान करता है
  • यह आपको बिक्री के रुझान को समझने और ऑफ़र, छूट, लागत और मूल्य निर्धारण का प्रबंधन करने की अनुमति देता है
  • यह कर्मचारियों पर कार्यभार को कम करता है जिससे वे अधिक कुशल और उत्पादक बन जाते हैं
  1. ट्रैकिंग इन्वेंट्री खर्च और बेस्ट-सेलर

इन्वेंट्री प्रबंधन और ट्रैकिंग में सटीकता विभिन्न बिंदुओं पर लाभ बढ़ाने और खर्चों को कम करने में मदद कर सकती है।

आपके व्यवसायों को लाभ कमाने के लिए, यह समझना आवश्यक है कि आपका रिटर्न अधिकतम कहाँ है। इस मामले में, आपके तेजी से बिकने वाले आइटम, और उच्च-टिकट वाले आइटम। आपके इन्वेंट्री रिकॉर्ड आपको इन आंकड़ों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे। कई सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले भी हैं सूची प्रबंधन तकनीक जैसे कि फीफो (फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट), एबीसी विश्लेषण (बिक्री संभावित-आधारित इन्वेंट्री) आदि जिनका उपयोग लागत और खर्चों के प्रबंधन के लिए किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक किराना व्यापारी हैं, तो इन्वेंट्री रिकॉर्ड दिखा सकते हैं कि डेयरी आइटम खुलने के पहले कुछ घंटों के भीतर बिक जाते हैं। यह विवरण आपको तदनुसार विक्रेताओं के साथ पूर्वानुमान लगाने और ऑर्डर देने में मदद कर सकता है। आप ऑर्डर की मात्रा को मामूली रूप से बढ़ाने और मूल्यांकन करने का भी प्रयास कर सकते हैं।

संक्षेप में, इन्वेंट्री के साथ नियंत्रण सॉफ्टवेयर आप लागत और मुनाफे के आधार पर बेहतर खरीद और मूल्य निर्धारण निर्णय ले सकते हैं।

  1. हर बार ग्राहक अनुभव बढ़ाना

अंत में, आपके व्यवसाय को बिक्री बढ़ाने और ग्राहकों को खुश रखने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना इसमें भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए:

  • सटीक इन्वेंट्री ट्रैकिंग आपके समाप्त होने से पहले आपको स्टॉक-अप करने में सक्षम बनाएगी, जिससे आपके ग्राहक के लिए यह सुविधाजनक हो जाएगा कि वे क्या ढूंढ रहे हैं
  • ईकामर्स स्टोर पर, ‘केवल 3 इकाइयां उपलब्ध’ या ’20 को उपलब्ध होंगे’ जैसे संदेशवां अगस्त’ (यानी, सटीक इन्वेंट्री विवरण) ग्राहकों को समय पर फिर से आने के लिए स्पष्टता देता है
  • इन्वेंटरी ट्रैकिंग फ़ंक्शन ग्राहकों को ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने के लिए रीयल-टाइम ऑर्डर स्थिति अपडेट प्रदान कर सकता है
  1. विक्रेता और आपूर्तिकर्ता संबंध में सुधार

सूची प्रबंधन समाधान का महत्व यह भी देखा जा सकता है कि आपका व्यवसाय विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यावसायिक संबंधों को बनाए रखने और प्रबंधित करने में कैसे सक्षम है। उपकरण समय पर प्रासंगिक आदेश देना आसान बनाते हैं, विश्वास पैदा करते हैं और व्यवसायों के बीच निर्भरता को कम करते हैं। यह आपको विक्रेताओं का मूल्यांकन करने और प्लान बी तैयार करने की भी अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री विश्लेषण क्या बेच रहा है और क्या डेडस्टॉक पर अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा। आप समय पर आवश्यक उत्पादों को प्राप्त करना आसान बनाने के लिए आपूर्तिकर्ता/विक्रेता के साथ अपना ऑर्डर दे सकते हैं। यह विश्लेषण रिटर्न और रिफंड को कम करने में भी मदद करेगा, जिससे विक्रेता संबंधों को और अधिक पेशेवर बनाया जा सकेगा।

  1. व्यवसाय को आज्ञाकारी रखना

और अंत में, एक इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान आपको अपने व्यवसाय को आज्ञाकारी बनाए रखने में सक्षम बनाएगा।

क्लाउड इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर वास्तविक समय में डेटा कैप्चर कर सकता है, यह सटीक है और प्रक्रिया को पारदर्शी रखता है। उपकरण खरीद आदेश, चालान, बीओएम और इन्वेंट्री पर अन्य विवरणों का भी ट्रैक रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि ऑडिटिंग और अनुपालन के लिए सभी विवरण मौजूद हैं।

आपके एसएमई इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण और प्रबंधन का महत्व ड्राइव करने का स्मार्ट तरीका है व्यापार स्वचालन और दक्षता, अपव्यय और लागत को कम करना, और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना। आपके व्यवसाय के आकार, उद्योग, बाजार और अन्य कारकों के आधार पर, किसी भी समय आपके द्वारा बनाए रखी जाने वाली इन्वेंट्री का स्तर अलग-अलग होगा। एक इन्वेंट्री टूल लागत और इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए सूचित निर्णय लेने की सुविधा के लिए डेटा-समर्थित रिपोर्ट प्रदान करेगा।

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